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MAXHUB攜手騰訊會議發布《2023智慧會議技術白皮書》,助力企業降本增效

來源:壹點網

后疫情時代,提質增效成為企業新的發展課題,為幫助企業更好地提升辦公協作效率,12月27日,MAXHUB領效 聯合騰訊會議Rooms共同發布《2023智慧會議技術白皮書》(以下簡稱“《白皮書》”),直擊企業使用智慧會議的痛點、難點,為B端用戶科學選購設備、組建智慧會議室提供了權威指導,為辦公協同帶來了新的可能。

應對后疫情時代挑戰,降本增效勢在必行

受疫情影響,當前宏觀經濟環境復雜且難以預期,企業通過成本管控和效率提升來應對不確定性,是當下最為可行的舉措之一。而降本增效的關鍵,在于深挖內部潛力,壓縮管理成本,提高協作效率。

據不完全統計,企業差旅支出成本約占企業總支出的28%,已經成為企業第二大可控支出成本。借助協同工具,將跨空間的溝通轉化為“面對面”的視頻交流,能夠在一定程度上降低出差頻次,進而節省差旅費用。此外,企業服務公司Dialpad公布的一份調查報告也顯示,83.13%來自各行業的受訪者每周要花至多三分之一的時間開會。會議作為企業溝通、協作和決策的重要場景,同樣可以依托先進技術,來優化流程,進而提升企業的運營效率。

實際上,不論是降低差旅支出還是提升會議效率,智慧會議都能夠給出合適的解決方案,其不僅能讓遠程交流更便捷,還能讓會前、會中、會后的整個流程更順暢,為企業節省時間成本與人力成本。遺憾的是,當下部分企業對智慧會議的認識依然不足,雖想要優化傳統會議模式卻始終不得其門而入,面對市面上五花八門的智慧會議設備,企業采購者也往往無所適從,更遑論花更少的成本讓智慧會議發揮出更大的效能。

聚焦智慧會議構建難題,賦能企業高效協作

聚焦企業應用智慧會議的痛點、難點,《白皮書》帶來了切實可行的方案,其完整概述了智慧會議行業的發展脈絡,闡述了智慧會議的設計原則、系統構架及建設需求,并對智慧會議室的建設給出了明晰的標準和建議,幫助企業更好地結合自身所需,打造高效、便捷的智慧會議室。

明確智慧會議的內涵,有助于企業更好地理解智慧會議。《白皮書》中指出,智慧會議是運用物聯網技術、云計算、人工智能、智能感知、無線通信等數字化技術,連接以事物為中心的人、空間、設備,完成溝通共識,沉淀數據資產的新理念和新模式。智慧會議應以智能感知和全面聯接為基礎,構建全流程打通、沉浸化溝通、主動服務和智能演進的能力,并基于數據的流轉、沉淀,提供智慧化服務,來實現高效協同的智慧會議目標。

誠然,智慧會議應使會議的主體聯系更緊密,組織溝通更順暢,會議流程更高效,對此,《白皮書》闡述了智慧會議的系統構架,在設計時應囊括應用層、業務層、數據層、連接層、設備層等五層結構,來滿足會前預約、會中協作、會后清理等需求,最大化節省因會前準備、會后信息整理等工作浪費的時間。

在此基礎上,《白皮書》又進一步給出了從0到1搭建智慧會議室的具體指導。其指出,會議系統應基本包含交互顯示系統、視頻會議系統、會議音頻系統、物聯控制系統、后臺管理系統、建聲及裝修、其它設備等七大模塊,但可以根據不同模塊的組合,來滿足視頻會議室、接見廳、開放空間等不同場景下的不同需求。以標準會議室的構建為例,作為日常會議使用頻率最高的會議室,標準會議室可通過智能會議大屏、環境物聯設備,滿足快速投屏、便捷書寫、同步視頻等基礎本地及遠程會議需求,同時可選配視頻會議設備、擴拾音設備、電子銘牌、消音板等,來進一步滿足攝像、拾音、降噪等多功能應用需要。

多年積淀更懂企業所需,強強攜手驅動升級

《白皮書》之所以能夠針對性解決企業難題,幫助企業打造高品質、個性化的遠程協作環境,得益于其背后的兩大發布者,MAXHUB與騰訊會議。一個是國內智能會議平板品類的先行者,一個是國內用戶最多的專業音視頻會議品牌,二者均在智慧會議領域積淀了深厚經驗。

MAXHUB自2017年開創國內會議平板新品類以來,一直在拓展著自己的邊界,2019年公布業內首個智慧會議解決方案,2021年升級為“智慧協同平臺”,從會議平板單品走向多終端、多應用、多行業的開放式智慧辦公生態,讓更多企業認知并體驗到新的高效會議、辦公方式。據相關數據顯示,MAXHUB已走進超四十萬間會議室,超一半中國500強都在通過MAXHUB升級組織的數字化辦公方式*,而截至2022年Q3季度,MAXHUB已連續五年半蟬聯國內會議平板行業市占率第一*。多年的深耕實踐,讓MAXHUB更懂企業用戶所需,所發布的《白皮書》也更精準化。

而騰訊會議Rooms也積極致力于讓更廣泛的企業會議室設備連接到云端會議,讓企業會議室持續暢享隨時加入云端會議權益。對此,騰訊會議Rooms決定在用戶Rooms試用賬號滿三個月后,免費對其開放【加入會議】功能,助力企業會議室與騰訊會議PC端、移動端、小程序互聯互通。用戶點擊【加入會議】后,在會中可暢享共享屏幕、互動批注、白板本地圖片上傳及掃碼保存內容、云錄制等功能。

作為由MAXHUB與騰訊會議聯袂打造的行業技術白皮書,《白皮書》的發布不僅為企業打造智慧會議室提供了新的啟迪,也將驅動智慧會議行業的高質量發展。有相關需求的企業,建議下載完整《白皮書》,進行詳細了解,下載鏈接https://mscapp.jingsocial.com/microFrontend/leadGeneration/jsf-leads/list/contentMarketing/iuGpHPAxLyZXhsVde4kKYm/RY64xqjh56odbHC6aPN96c。

備注:

*超一半中國500強企業:來源于MAXHUB內部營銷數據,統計時間截至2021年12月31日。

*連續五年半蟬聯國內會議平板行業市占率第一:*連續五年登頂國內會議平板行業市占率第一:奧維云網《2017年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2018年中國大陸商用平板市場研究報告》、《2019年中國大陸商用平板市場研究報告》、《AVCDDS-中國大陸商用平板市場研究報告-2020Q4》、《2021中國商用平板市場研究報告》、迪顯咨詢《全球IFPD市場研究報告2022Q1 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q2 DISCIEN》、《全球IFPD市場研究報告2022Q3 DISCIEN》

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